VÌ SAO DOANH NGHIỆP NÊN ÁP DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHÁCH SẠN

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn21/11/20196 Lượt xem

Nhu cầu sử dụng và chuyển đổi hóa đơn từ giấy sang điện tử ngày càng được mở rộng, đặc biệt là các ngành dịch vụ, khách sạn du lịch. Vậy vì sao khách sạn lại chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khách sạn nhiều như vậy. Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Nhu cầu sử dụng và chuyển đổi hóa đơn từ giấy sang điện tử ngày càng được mở rộng, đặc biệt là các ngành dịch vụ, khách sạn du lịch. Vậy vì sao khách sạn lại chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khách sạn nhiều như vậy. Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. ĐẶC THÙ KINH DOANH NGÀNH KHÁCH SẠN

Kinh doanh khách sạn cung cấp các dịch vụ đáp ứng nhu cầu về ăn uống, nghỉ dưỡng, nghỉ ngơi, giải trí và một số nhu cầu khác trong khoảng thời gian khách hàng lưu trú. Tuy nhiên, khách hàng của khách sạn có một số đặc điểm khiến lượng hóa đơn rất lớn:

- Khối lượng khách lớn, rất đa dạng

- Khách hàng đến từ nhiều vùng miền, quốc gia khác nhau 


Đặc biệt, thông qua sự phát triển của các hình thức đặt phòng trực tuyến, việc chuyển hóa đơn theo cách truyền thống sẽ mất nhiều thời gian và chi phí của cả 2 bên. Bởi vậy, việc chuyển sang hóa đơn điện tử khách sạn là nhu cầu thiết yếu để đáp ứng nhu cầu này và mở rộng sự phát triển của khách sạn.

2. LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHÁCH SẠN

2.1. Tiết kiệm thời gian

Để khách sạn có thể sử dụng hóa đơn giấy trong kinh doanh, thông thường phải chờ 1 - 2 tuần để phê duyệt và in mẫu hóa đơn. Với một số hóa đơn, khách sạn cũng mất đến 15 - 30 phút để viết hóa đơn, ký và đóng dấu. Nếu khách hàng không có thời gian nhận, hóa đơn lại phải gửi về địa chỉ của khách hàng.


Tuy nhiên thực tế, khách hàng có thể đến từ rất nhiều vùng miền nên thời gian nhận rất lâu. Đồng thời, chi phí vận chuyển hóa đơn cũng gây tốn kém không nhỏ. Trong khi đó, với hóa đơn điện tử khách sạn, quá trình này sẽ hoàn tất nhanh chóng chỉ trong vài click.

XEM THÊM: THÔNG TIN TỔNG QUÁT VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

2.2. Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu kho, bảo quản

Mỗi ngày, khách sạn tiếp nhận rất nhiều khách hàng. Bởi vậy, chi phí sử dụng cho phần này chắc chắn cũng không hề nhỏ. 

Ngoài in ấn, khách sạn cũng phải có kho lưu trữ và bảo quản dữ liệu. Tuy nhiên, với hóa đơn bằng giấy thì việc truy xuất dữ liệu gặp nhiều khó khăn và gặp nhiều rủi ro trong bảo quản. 

Bởi vậy, nếu chuyển sang hóa đơn điện tử, khách sạn sẽ tiết kiệm đến 70% chi phí cho các công việc này.

Không cần in ấn, hóa đơn được gửi Online đến khách hàng hoặc thông qua bên trung gian phát hành hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử được số hóa nên không cần lưu trữ. Nếu mất có thể phục hồi được.

 Đồng thời, sẽ không gặp rủi ro bị thất lạc dữ liệu và việc tra cứu cũng sẽ được tối ưu


2.3. Ngăn chặn tình trạng hóa đơn giả

Hóa đơn giả là vấn đề rất lớn không chỉ với các cơ quan nhà nước mà còn với các doanh nghiệp làm ăn chân chính. Hiện tại, vẫn có rất nhiều hóa đơn giả trôi nổi trên thị trường do đây là hình thức kinh doanh lợi nhuận cao. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, các vấn vạn này sẽ được giải quyết. 


2.4. Giảm thủ tục trong quá trình vận hành khách sạn

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, khách sạn có thể giảm được các thủ tục hành chính, bao gồm:

Có thể phê duyệt, gửi nhiều hóa đơn xác thực cùng một thời điểm.

Tạo, phát hành, chỉnh sửa, hủy hóa đơn điện tử dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Dễ dàng tạo báo cáo tài chính liên quan đến hóa đơn và thuế.

Hóa đơn điện tử khách sạn thực sự là giải pháp vô cùng cần thiết cho các doanh nghiệp dịch vụ và du lịch. Hãy chuyển đổi sang sử dụng loại hóa đơn này để khách sạn có thể kinh doanh tốt hơn nhé!

NHẬN TƯ VẤN AZ TRAVEL 3 IN 1 MIỄN PHÍ

Viết yêu cầu

Họ và tên

Email

Số điện thoại

Theo: Nga Nguyễn

BÌNH LUẬN

Có 0 bình luận

Viết bình luận

Họ và tên

Email

AZ-Solutions

az travel 3 in 1

Giải pháp toàn phần cho doanh nghiệp Du Lịch

Thiết kế Website du lịch

 TẠI SAO DOANH NGHIỆP DU LỊCH CẦN THIẾT KẾ WEBSITE

Thiết kế Website du lịch

TẠI SAO DOANH NGHIỆP DU LỊCH CẦN THIẾT KẾ WEBSITE

13/12/201956 Lượt xem

 5 BƯỚC XÂY DỰNG WEBSITE DU LỊCH CHUYÊN NGHIỆP

Thiết kế Website du lịch

5 BƯỚC XÂY DỰNG WEBSITE DU LỊCH CHUYÊN NGHIỆP

22/08/201935 Lượt xem

 NÊN HAY KHÔNG NÊN THIẾT KẾ WEBSITE BẰNG WORDPRESS

Thiết kế Website du lịch

NÊN HAY KHÔNG NÊN THIẾT KẾ WEBSITE BẰNG WORDPRESS

06/09/201941 Lượt xem

 CHI PHÍ THIẾT KẾ WEBSITE BAO NHIÊU LÀ PHÙ HỢP?

Thiết kế Website du lịch

CHI PHÍ THIẾT KẾ WEBSITE BAO NHIÊU LÀ PHÙ HỢP?

06/09/201948 Lượt xem

 TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN THIẾT KẾ WEBSITE RESPONSIVE?

Thiết kế Website du lịch

TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN THIẾT KẾ WEBSITE RESPONSIVE?

06/09/201930 Lượt xem

AZ-Solutions

Đăng ký nhận File Excel quản lý thông tin khách hàng Du Lịch

Bài viết liên quan

THÁCH THỨC VÀ GIẢI PHÁP CHO ĐIỀU HÀNH TOUR DU LỊCH

THÁCH THỨC VÀ GIẢI PHÁP CHO ĐIỀU HÀNH TOUR DU LỊCH

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn26/10/2019193 Lượt xem

Điều hành là bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp du lịch, vừa giao tiếp với khách hàng, nhà cung ứng cũng như kết nối nội bộ công ty. Vậy công việc cụ thể bộ phận điều hành Tour du lịch là gì? Những khó khăn và giải pháp cho điều hành doanh nghiệp du lịch

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BOOKING & MỘT PHẦN MỀM THAY THẾ 10 NGƯỜI LÀM VIỆC

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BOOKING & MỘT PHẦN MỀM THAY THẾ 10 NGƯỜI LÀM VIỆC

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn23/08/201938 Lượt xem

Du lịch là ngành công nghiệp không khói và cũng là ngành kinh tế mũi nhọn trong xu hướng toàn cầu hóa của Việt Nam hiện nay. Nhu cầu du lịch càng tăng cao thì việc tìm kiếm những giải pháp quản lý hiệu quả của doanh nghiệp càng nhiều. Vì thế, phần mềm quản lý booking được coi là có thể thay thế 10 vị trí nhân sự, 10 người làm việc. Cùng tìm hiểu ngay dưới bài viết này nhé!

PHẦN MỀM ERP LÀ GÌ VÀ ERP GIÚP ÍCH GÌ CHO DOANH NGHIỆP?

PHẦN MỀM ERP LÀ GÌ VÀ ERP GIÚP ÍCH GÌ CHO DOANH NGHIỆP?

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn23/08/201946 Lượt xem

Đối với doanh nghiệp, ERP được biết đến như là một công cụ hữu hiệu không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của công ty. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu thêm về phần mềm ERP là gì và những lợi ích mà nó có thể mang lại cho doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp du lịch nói riêng.

TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN MÀ HIỆU QUẢ

TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN MÀ HIỆU QUẢ

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn26/10/201974 Lượt xem

Doanh nghiệp dang đau đầu với khi thống kê hàng hóa thủ công, với tình trạng tồn kho hay thất thoát. Dưới đây là top 5 phần mềm quản lý kho đơn giản, hiệu quả nên sử dụng.