ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA EXCEL QUẢN LÝ KHO VÀ CÁCH KHẮC PHỤC

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn23/08/201912 Lượt xem

Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng excel quản lý kho nhờ vào ưu điểm đơn giản và miễn phí của ứng dụng này. Tuy nhiên, cách làm này hầu như không còn phù hợp trong giai đoạn phát triển như hiện nay. Vậy quản lý kho bằng file excel có những ưu, nhược điểm gì và đâu là giải pháp thay thế tối ưu cho cách làm này?

Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng excel quản lý kho nhờ vào ưu điểm đơn giản và miễn phí của ứng dụng này. Tuy nhiên, cách làm này hầu như không còn phù hợp trong giai đoạn phát triển như hiện nay. Vậy quản lý kho bằng file excel có những ưu, nhược điểm gì và đâu là giải pháp thay thế tối ưu cho cách làm này?

1. ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA EXCEL QUẢN LÝ KHO

Quản lý kho bằng file excel có một số ưu nhược điểm như sau:

1.1. ƯU ĐIỂM

  • Thao tác đơn giản, dễ sử dụng.

  • Tính đại trà cao, có thể tải xuống và dùng miễn phí, tiết kiệm chi phí sử dụng.

  • Có thể chủ động thêm bớt dữ liệu, tạo các báo cáo theo yêu cầu.

  • Excel quản lý kho thích hợp với các doanh nghiệp nhỏ và quản lý bán hàng đơn giản. 


Quản lý kho bằng file excel có nhiều nhược điểm

1.2. NHƯỢC ĐIỂM KHI DÙNG EXCEL QUẢN LÝ KHO

Khi dùng excel quản lý kho, dữ liệu của bạn không được bảo mật, dễ bị lộ, ảnh hưởng đến các dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.

  • File excel chỉ phù hợp xử lý khi có dung lượng nhỏ. Khi các nghiệp vụ tăng lên, dung lượng lớn khiến cho tốc độ xử lý dữ liệu bị chậm đi.

  • Không phù hợp sử dụng khi cần thống kê số liệu, báo cáo chi tiết.

  • Excel quản lý kho đơn giản chỉ cho một người làm việc trên một tệp tin. Doanh nghiệp sẽ tốn thêm nhân lực và thời gian làm việc.


Bạn cần biết nhiều hàm số phức tạp nếu muốn quản lý kho bằng file excel

  • Sử dụng excel quản lý kho yêu cầu người dùng phải nắm được các hàm excel thì mới làm việc có hiệu quả.

  • Không thể lập hóa đơn, hạn chế liên kết với các thiết bị bán hàng.

  • Doanh nghiệp lớn có nhiều số liệu. Khi quản lý kho bằng file excel,  nghiệp vụ bán hàng phức tạp, số lượng hàng và khách hàng nhiều thì excel rất khó đáp ứng. Người quản lý khó theo dõi bởi thông tin không logic, rời rạc. Dẫn đến không thực hiện được việc liên kết số liệu để làm báo cáo chi tiết.

Xem ngay:
Kế toán kho công ty du lịch cần làm những công việc gì?

TOP 5 phần mềm quản lý kho đơn giản mà hiệu quả

2. CÁCH KHẮC PHỤC

Hiện nay, xu hướng sử dụng phần mềm quản lý bán hàng đang dịch chuyển từ sử dụng excel quản lý kho. Phần mềm quản lý kho có hỗ trợ bán hàng đa kênh.


Sử dụng phần mềm quản lý là quản lý gì?

Đồng thời, có tích hợp với các ứng dụng khác để phục vụ cho hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp không nên quản lý kho bằng phương pháp thủ công với excel, google sheet. Việc này gây lãng phí thời gian và nguồn lực của doanh nghiệp.Doanh nghiệp bị thiệt hại nhiều mặc dù quản lý kho bằng file excel là miễn phí. 

Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý kho:

  • Quản lý chính xác số hàng hóa trong kho. Bao gồm: Tống số lượng, số hàng tồn kho, hàng tồn kho thuộc lô nào, mã số hàng tồn. Các thông tin về hàng hóa chính xác và chi tiết.

  • Nhân sự: Sử dụng phần mềm, doanh nghiệp giảm chi phí nhân sự quản lý kho. Đồng thời, tiết kiệm nhiều thời gian so với kiểm kê thủ công.

  • Trang thiết bị: Khi quản lý kho hiệu quả đồng nghĩa chi phí lưu trữ, công cụ bảo trì hàng hóa cũng sẽ giảm.

Xem thêm:
Phần mềm ERP là gì? ERP giúp gì cho doanh nghiệp du lịch

7 Thủ thuật cần biết để quản lý tồn kho hiệu quả

3. AZ TRAVEL 3 IN 1: PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO NGÀNH DU LỊCH

AZ Travel 3 in1 là giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp du lịch. Bao gồm: Thiết kế website tích hợp hệ thống quảm lý nội bộ du lịch CRM - ERP.


Phần mềm AZ Travel 3 in 1 giúp khắc phục các nhược điểm quản lý của excel trong công ty du lịch

Phần mềm AZ Travel 3 in 1 giúp doanh nghiệp du lịch tối ưu quản lý kho như thế nào?

  •  Quản lý thông tin sản phẩm: Số lượng sản phẩm doanh nghiệp đang cung cấp, thông tin chi tiết sản phẩm (Lịch trình, chính sách áp dụng, thông tin khuyến mãi...)

  •  Quản lý thông tin Booking: Số Booking trong 1 sản phẩm, số pax còn/hết trong 1 booking, trình trạng xử lý booking,...

  •  Quản lý kho chung kênh bán lẻ và đại lý

  • AZ Travel 3 in 1 giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu chi phí xây dựng và vận hành. Đồng thời giúp phát triển và mở rộng linh hoạt dịch vụ, xây dựng hệ thông bảo mật và tin cậy. Nhờ đó, bảo vệ thông tin, tăng cao lợi nhuận của doanh nghiệp.   

Xem ngay: Phần mềm AZ Travel 3 in 1 cho doanh nghiệp du lịch

Nhu cầu của thị trường đang thay đổi mỗi ngày, đặc biệt là với thị trường đặc thù như ngành du lịch. Nếu doanh nghiệp không đổi mới, cố gắng chuyên nghiệp hơn mỗi ngày thì khách hàng sẽ lựa chọn sử dụng dịch vụ du lịch của các bên đối thủ cạnh tranh. Bởi vậy, thay vì sử dụng excel quản lý kho gây lãng phí thời gian và công sức, hãy thay đổi. Sử dụng ngay các phần mềm quản lý để việc kinh doanh có hiệu quả hơn. 


Để lại thông tin để nhận tư vấn và dùng thử phần mềm AZ Travel 3 in 1 miễn phí.

Bạn có yêu cầu gì với chúng tôi

Viết yêu cầu

Họ và tên

Email

Số điện thoại

Theo: Nga Nguyễn

BÌNH LUẬN

Có 0 bình luận

Viết bình luận

Họ và tên

Email

AZ-Solutions

az travel 3 in 1

Giải pháp toàn phần cho doanh nghiệp Du Lịch

Thiết kế Website du lịch

 TẠI SAO DOANH NGHIỆP DU LỊCH CẦN THIẾT KẾ WEBSITE

Thiết kế Website du lịch

TẠI SAO DOANH NGHIỆP DU LỊCH CẦN THIẾT KẾ WEBSITE

22/08/201923 Lượt xem

 5 BƯỚC XÂY DỰNG WEBSITE DU LỊCH CHUYÊN NGHIỆP

Thiết kế Website du lịch

5 BƯỚC XÂY DỰNG WEBSITE DU LỊCH CHUYÊN NGHIỆP

22/08/201915 Lượt xem

 NÊN HAY KHÔNG NÊN THIẾT KẾ WEBSITE BẰNG WORDPRESS

Thiết kế Website du lịch

NÊN HAY KHÔNG NÊN THIẾT KẾ WEBSITE BẰNG WORDPRESS

06/09/201922 Lượt xem

 CHI PHÍ THIẾT KẾ WEBSITE BAO NHIÊU LÀ PHÙ HỢP?

Thiết kế Website du lịch

CHI PHÍ THIẾT KẾ WEBSITE BAO NHIÊU LÀ PHÙ HỢP?

06/09/201912 Lượt xem

 TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN THIẾT KẾ WEBSITE RESPONSIVE?

Thiết kế Website du lịch

TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN THIẾT KẾ WEBSITE RESPONSIVE?

06/09/201913 Lượt xem

AZ-Solutions

Đăng ký nhận E-Book về xu hướng công nghệ cho ngành Du Lịch

Bài viết liên quan

THÁCH THỨC VÀ GIẢI PHÁP CHO ĐIỀU HÀNH TOUR DU LỊCH

THÁCH THỨC VÀ GIẢI PHÁP CHO ĐIỀU HÀNH TOUR DU LỊCH

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn06/09/201927 Lượt xem

Điều hành là bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp du lịch, vừa giao tiếp với khách hàng, nhà cung ứng cũng như kết nối nội bộ công ty. Vậy công việc cụ thể bộ phận điều hành Tour du lịch là gì? Những khó khăn và giải pháp cho điều hành doanh nghiệp du lịch

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BOOKING & MỘT PHẦN MỀM THAY THẾ 10 NGƯỜI LÀM VIỆC

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BOOKING & MỘT PHẦN MỀM THAY THẾ 10 NGƯỜI LÀM VIỆC

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn23/08/201913 Lượt xem

Du lịch là ngành công nghiệp không khói và cũng là ngành kinh tế mũi nhọn trong xu hướng toàn cầu hóa của Việt Nam hiện nay. Nhu cầu du lịch càng tăng cao thì việc tìm kiếm những giải pháp quản lý hiệu quả của doanh nghiệp càng nhiều. Vì thế, phần mềm quản lý booking được coi là có thể thay thế 10 vị trí nhân sự, 10 người làm việc. Cùng tìm hiểu ngay dưới bài viết này nhé!

PHẦN MỀM ERP LÀ GÌ VÀ ERP GIÚP ÍCH GÌ CHO DOANH NGHIỆP?

PHẦN MỀM ERP LÀ GÌ VÀ ERP GIÚP ÍCH GÌ CHO DOANH NGHIỆP?

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn23/08/201920 Lượt xem

Đối với doanh nghiệp, ERP được biết đến như là một công cụ hữu hiệu không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của công ty. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu thêm về phần mềm ERP là gì và những lợi ích mà nó có thể mang lại cho doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp du lịch nói riêng.

TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN MÀ HIỆU QUẢ

TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN MÀ HIỆU QUẢ

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn23/08/201914 Lượt xem

Doanh nghiệp dang đau đầu với khi thống kê hàng hóa thủ công, với tình trạng tồn kho hay thất thoát. Dưới đây là top 5 phần mềm quản lý kho đơn giản, hiệu quả nên sử dụng.