TIÊU CHÍ LỰA CHỌN CÁC NHÀ CUNG CẤP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn23/11/20196 Lượt xem

Giữa vô vàn các nhà cung cấp hóa đơn điện tử trên thị trường hiện nay. Làm sao để lựa chọn các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, chất lượng. Cùng chúng tôi tìm hiểu các tiêu chí dưới đây nhé!

Giữa vô vàn các nhà cung cấp hóa đơn điện tử trên thị trường hiện nay. Làm sao để lựa chọn các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, chất lượng. Cùng chúng tôi tìm hiểu các tiêu chí dưới đây nhé!

1. ĐIỀU KIỆN CẦN CÓ CỦA CÁC NHÀ CUNG CẤP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ 

Theo thông tư 68/2019 của Bộ tài chính, các nhà cung cấp hóa đơn điện tử cần đáp ứng được một số điều kiện về tổ chức trung gian cung cấp hóa đơn:

1.1. Điều kiện về chủ thể 

Các nhà cung cấp hóa đơn điện tử phải có kinh nghiệm trong việc triển khai các giải pháp công nghệ thông tin và trao đổi dữ liệu điện tử giữa các tổ chức:
Hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin ít nhất 5 năm
Đã thực hiện, triển khai hệ thống ứng dụng cho ít nhất 10 đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức.
Đã triển khai hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử trong doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với nhau.

1.2. Điều kiện tài chính


Những nhà cung cấp hóa đơn điện tử cần phải có cam kết bảo lãnh của tổ chức tài chính, tín dụng đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam có giá trị trên 5 tỷ đồng.
Giá trị doanh nghiệp trên là căn cứ đảm bảo doanh nghiệp có khả năng giải quyết rủi ro và bồi thường thiệt hại nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ.

1.3. Điều kiện về nhân sự

Doanh nghiệp vận hành phải có ít nhất 20 nhân viên kỹ thuật với chuyên ngành về công nghệ thông tin ở mức trình độ đại học. Trong đó, phải có nhân viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị mạng và cơ sở dữ liệu.
Bộ phận kỹ thuật phải đảm bảo theo dõi và duy trì hoạt động dưc liệu 24.7 và luôn sẵn sàng xử lý các sự cố liên quan về dịch vụ hóa đơn điện tử.

1.4. Điều kiện trong kỹ thuật, cơ sở hạ tầng

Các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử phải đảm bảo hệ thống kỹ thuật, thiết bị, hệ thống lưu trữ và quản lý dữ liệu theo điều 32 nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Hệ thống thiết bị, kỹ thuật dự phòng đặt cách trung tâm dữ liệu tối đa 20km, đảm bảo khắc phục vấn đề nếu hệ thống chính xảy ra sự cố,
Hệ thống đảm bảo có thể kết nối trao đổi dữ liệu hóa đơn với cơ quan, tổng cục thuế.
Dựa vào một số điều kiện trên, doanh nghiệp sẽ có những căn mua hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp.

Xem thêm: CÁC VẤN ĐỀ CẦN BIẾT VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP

2. TIÊU CHÍ SO SÁNH NÊN CHỌN NHÀ CUNG CẤP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ NÀO?

2.1. Dễ sử dụng

Đây là tiêu chí đầu tiên bạn cần quan khi cân nhắc lựa chọn mua hóa đơn điện tử ở đâu. Với bất cứ phần mềm nào, bạn cũng nên quan tâm đến việc phần mềm có dễ thao tác, sử dụng, thân thiện hay ngôn ngữ có sát với chuyên ngành và đáp ứng nghiệp vụ của doanh nghiệp.

Điều này là vô cùng quan trọng để giúp kế toán giải quyết công việc dễ dàng hơn.
giản hóa quy trình làm việc, ai cũng có thể dùng được kể cả kế toán ít sử dụng máy tính.

2.2. Phần mềm đáp ứng mọi nghiệp vụ hóa đơn



Phần mềm hóa đơn điện tử phải đáp ứng được mọi nghiệp vụ một cách chính xác, nhanh chóng: Lập hóa đơn, chữ ký điện tử, xuất, chỉnh sửa, hủy bỏ, in hóa đơn ra giấy…

2.3. Giá phần mềm

Trên thực tế, đây là yếu tố được doanh nghiệp quan tâm nhiều khi đánh giá các nhà cung cấp hóa đơn.
Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn giá khác nhau. Nếu sáng suốt, bạn nên lựa chọn so sánh giữa các đơn vị uy tín mà không nên lựa chọn đơn vị giá rẻ. Một phần để đảm bảo chất lượng, một phần vì nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn rẻ nhưng họ lại tính chi phí chữ ký cao và tăng phí duy trì hàng năm.

XEM NGAY: TOP 5 PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỐT NHẤT HIỆN NAY

2.4. Dịch vụ hỗ trợ 

Đây là yếu tố quan trọng để bạn lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử. Nguyên nhân là trong quá trình tạo hóa đơn chắc hẳn sẽ gặp nhiều vấn đề phát sinh cần bên trung gian cung cấp hóa đơn điện tử xử lý. Nếu không nhận được hỗ trợ hoặc hỗ trợ chậm chắc chắn ảnh hưởng rất lớn đến vấn đề kinh doanh và pháp lý, thuế.

Nên lựa chọn các nhà cung cấp hóa đơn điện tử được đánh là có dịch vụ hỗ trợ sau bán tốt.

Trên đây là các tiêu chí quan trọng để doanh nghiệp có thể lựa chọn các nhà cung cấp hóa đơn điện tử chất lượng và phù hợp. Việc lựa chọn này ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp nên hãy cân nhắc và đưa ra những lựa chọn phù hợp nhé!




NHẬN TƯ VẤN AZ TRAVEL 3 IN 1 MIỄN PHÍ

Viết yêu cầu

Họ và tên

Email

Số điện thoại

Theo: Nga Nguyễn

BÌNH LUẬN

Có 0 bình luận

Viết bình luận

Họ và tên

Email

AZ-Solutions

az travel 3 in 1

Giải pháp toàn phần cho doanh nghiệp Du Lịch

Thiết kế Website du lịch

 TẠI SAO DOANH NGHIỆP DU LỊCH CẦN THIẾT KẾ WEBSITE

Thiết kế Website du lịch

TẠI SAO DOANH NGHIỆP DU LỊCH CẦN THIẾT KẾ WEBSITE

13/12/201956 Lượt xem

 5 BƯỚC XÂY DỰNG WEBSITE DU LỊCH CHUYÊN NGHIỆP

Thiết kế Website du lịch

5 BƯỚC XÂY DỰNG WEBSITE DU LỊCH CHUYÊN NGHIỆP

22/08/201935 Lượt xem

 NÊN HAY KHÔNG NÊN THIẾT KẾ WEBSITE BẰNG WORDPRESS

Thiết kế Website du lịch

NÊN HAY KHÔNG NÊN THIẾT KẾ WEBSITE BẰNG WORDPRESS

06/09/201941 Lượt xem

 CHI PHÍ THIẾT KẾ WEBSITE BAO NHIÊU LÀ PHÙ HỢP?

Thiết kế Website du lịch

CHI PHÍ THIẾT KẾ WEBSITE BAO NHIÊU LÀ PHÙ HỢP?

06/09/201948 Lượt xem

 TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN THIẾT KẾ WEBSITE RESPONSIVE?

Thiết kế Website du lịch

TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN THIẾT KẾ WEBSITE RESPONSIVE?

06/09/201930 Lượt xem

AZ-Solutions

Đăng ký nhận File Excel quản lý thông tin khách hàng Du Lịch

Bài viết liên quan

THÁCH THỨC VÀ GIẢI PHÁP CHO ĐIỀU HÀNH TOUR DU LỊCH

THÁCH THỨC VÀ GIẢI PHÁP CHO ĐIỀU HÀNH TOUR DU LỊCH

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn26/10/2019193 Lượt xem

Điều hành là bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp du lịch, vừa giao tiếp với khách hàng, nhà cung ứng cũng như kết nối nội bộ công ty. Vậy công việc cụ thể bộ phận điều hành Tour du lịch là gì? Những khó khăn và giải pháp cho điều hành doanh nghiệp du lịch

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BOOKING & MỘT PHẦN MỀM THAY THẾ 10 NGƯỜI LÀM VIỆC

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BOOKING & MỘT PHẦN MỀM THAY THẾ 10 NGƯỜI LÀM VIỆC

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn23/08/201938 Lượt xem

Du lịch là ngành công nghiệp không khói và cũng là ngành kinh tế mũi nhọn trong xu hướng toàn cầu hóa của Việt Nam hiện nay. Nhu cầu du lịch càng tăng cao thì việc tìm kiếm những giải pháp quản lý hiệu quả của doanh nghiệp càng nhiều. Vì thế, phần mềm quản lý booking được coi là có thể thay thế 10 vị trí nhân sự, 10 người làm việc. Cùng tìm hiểu ngay dưới bài viết này nhé!

PHẦN MỀM ERP LÀ GÌ VÀ ERP GIÚP ÍCH GÌ CHO DOANH NGHIỆP?

PHẦN MỀM ERP LÀ GÌ VÀ ERP GIÚP ÍCH GÌ CHO DOANH NGHIỆP?

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn23/08/201946 Lượt xem

Đối với doanh nghiệp, ERP được biết đến như là một công cụ hữu hiệu không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của công ty. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu thêm về phần mềm ERP là gì và những lợi ích mà nó có thể mang lại cho doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp du lịch nói riêng.

TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN MÀ HIỆU QUẢ

TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN MÀ HIỆU QUẢ

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn26/10/201974 Lượt xem

Doanh nghiệp dang đau đầu với khi thống kê hàng hóa thủ công, với tình trạng tồn kho hay thất thoát. Dưới đây là top 5 phần mềm quản lý kho đơn giản, hiệu quả nên sử dụng.