QUẢN LÝ DỰ ÁN CHUYÊN NGHIỆP LÀ GÌ? CÁCH QUẢN LÝ DỰ ÁN TRÊN 1 SỐ CÔNG CỤ

CRM

Nga Nguyễn26/11/20197 Lượt xem

Quản lý dự án là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp để duy trì vận hành và cân đối nguồn lực. Vậy quản lý dự án chuyên nghiệp là gì? Cách lập và quản lý dự án đầu tư trên một số công cụ như thế nào? Cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây.

Quản lý dự án là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp để duy trì vận hành và cân đối nguồn lực. Vậy quản lý dự án chuyên nghiệp là gì? Cách lập và quản lý dự án đầu tư trên một số công cụ như thế nào? Cùng tìm hiểu trong bài viết sau đây.

1.QUẢN LÝ DỰ ÁN CHUYÊN NGHIỆP LÀ GÌ

Quản lý dự án chuyên nghiệp là quá trình tạo lập nội dung công việc, sắp xếp thời gian, nguồn lực và kiểm soát quá trình thực hiện. Điều này giúp dự án doanh nghiệp thực hiện đúng thời hạn, ngân sách và yêu cầu kỹ thuật.

Quản lý dự án chuyên nghiệp bao gồm 3 nội dung:
+ Quản lý nội dung công việc: Xác định mục tiêu, công việc cần thực hiện
+ Quản lý thời gian: Chi tiết hóa thời gian, lập lịch trình cho từng công việc và toàn bộ dự án
+ Quản lý nhân sự tham gia dự án
Cùng với quá trình thực hiện dự án là quá trình giám sát, kiểm soát của doanh nghiệp để đảm bảo sự phân bố thời gian, nguồn lực, tài chính đúng đắn. 

2. QUẢN LÝ DỰ ÁN BẰNG EXCEL


2.1.  Lập biểu đồ Gantt Chart


Biểu đồ Gantt Chart là một cách cơ bản để chuẩn bị cho một dự án mới của doanh nghiệp. 

Như trên hình ta thấy, khi quản lý dự án tại công ty bằng Gantt Chart, chúng ta có thể dễ dàng theo dõi tiến độ công việc theo thời gian, nội dung công việc, tình trạng và các ghi chú phát sinh.
Đây là một phương pháp quản lý dự án chuyên nghiệp nhưng có thể dễ dàng tạo mà không cần sử dụng hàm phức tạp trên excel. Bằng cách này bạn có thể quản lý dự án đơn giản.
Nhưng với các dự án phức tạp, đòi hỏi chính xác cao độ, hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu
Nhập dữ liệu cần thống kê theo dạng bảng sau:

Bước 2: Tạo biểu đồ
Trong mục Insert chọn Chart / Bar / Stacked Bar

Trong thẻ Chart Tools, chọn mục Design và sau đó chọn Select data:

Trong Chart data range: Chọn vùng dữ liệu nạp vào Chart:

Thêm 1 vùng dữ liệu nữa là Start date: Trong phần Legend Entries (series) bấm Add:


Tiếp theo chúng ta sẽ thay đổi thứ tự cho Start date đưa lên trước mục Days trong Legend Entries và Edit lại các mục về thời gian và thứ tự task.

 
- Bước 3: Theo dõi tỷ lệ hoàn thành công việc
Thêm Days completed vào trong biểu đồ và lồng vào trong phần Days. Bạn phải thêm 1 đối tượng vào biểu đồ đó chính là Error Bar Bấm chuột vào biểu đồ và chọn trong thẻ Chart Tools/ Design / Add Chart Element / Error Bars / More Error Bar Options…
Sau khi hoàn thành các bước, bạn có thể theo dõi như bảng dưới:




XEM THÊM: CRM LÀ GÌ? TỔNG QUAN VỀ LỢI ÍCH CỦA CRM

2.2. Tạo báo cáo dự án bằng bảng điều khiển

Tạo báo cáo là một phần quan trọng trong quản lý dự án để bạn có thể nắm được các vấn đề: Dự án đang diễn ra như thế nào? Tiến độ, ngân sách và nguồn lực phân bố ra sao?

Dưới đây là 1 file mẫu về quản lý dự án bằng excel. Để sử dụng file, bạn chỉ cần điều chỉnh lại  thông tin trong file là được.

3. QUẢN LÝ DỰ ÁN BẰNG TRELLO


Trello là phần mềm quản lý dự án đầu tư miễn phí và dễ dàng thao tác, quản lý.
Để sử dụng trello, trước tiên bạn phải đăng ký một tài khoản bằng email.

Với mỗi dự án, doanh nghiệp cần tạo một bảng mới để quản lý. Tạo bảng mới ở bên phải như ảnh trên.
Trello tối ưu cho mỗi doanh nghiệp bằng cách có thể tự tạo và thay đổi các trường thông tin, nghiệp vụ tùy theo nhu cầu từng doanh nghiệp.


Trong bảng này, bạn có thể:
- Thêm thành viên tham gia
- Tạo task công việc mới
- Di chuyển các task giữa các trạng thái công việc

Với từng công việc cụ thể:
- Thêm nội dung công việc: Ảnh, link, text, video
- Thêm thành viên tham gia
- Thêm ngày, giờ thực hiện
- Đặt chế độ ưu tiên
- Bình luận, tag người cần thực hiện, kiểm tra

Khi quản lý dự án trên trello, bạn có thể dễ dàng kiểm soát được tình trạng công việc, nội dung chi tiết.
Đây là công cụ quản lý dự án chuyên nghiệp, miễn phí với 25 dự án đầu. 

Trên đây là cách quản lý dự án chuyên nghiệp với excel và trello. Đây đều là các công cụ miễn phí và hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý dự án hiệu quả. Áp dụng ngay với doanh nghiệp bạn để quản lý dự án tốt nhất nhé!
 
ĐÓN XEM: TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MIỄN PHÍ TỐT NHẤT HIỆN NAY

 

NHẬN TƯ VẤN AZ TRAVEL 3 IN 1 MIỄN PHÍ

Viết yêu cầu

Họ và tên

Email

Số điện thoại

Theo: Nga Nguyễn

BÌNH LUẬN

Có 0 bình luận

Viết bình luận

Họ và tên

Email

AZ-Solutions

az travel 3 in 1

Giải pháp toàn phần cho doanh nghiệp Du Lịch

Thiết kế Website du lịch

 TẠI SAO DOANH NGHIỆP DU LỊCH CẦN THIẾT KẾ WEBSITE

Thiết kế Website du lịch

TẠI SAO DOANH NGHIỆP DU LỊCH CẦN THIẾT KẾ WEBSITE

13/12/201956 Lượt xem

 5 BƯỚC XÂY DỰNG WEBSITE DU LỊCH CHUYÊN NGHIỆP

Thiết kế Website du lịch

5 BƯỚC XÂY DỰNG WEBSITE DU LỊCH CHUYÊN NGHIỆP

22/08/201935 Lượt xem

 NÊN HAY KHÔNG NÊN THIẾT KẾ WEBSITE BẰNG WORDPRESS

Thiết kế Website du lịch

NÊN HAY KHÔNG NÊN THIẾT KẾ WEBSITE BẰNG WORDPRESS

06/09/201941 Lượt xem

 CHI PHÍ THIẾT KẾ WEBSITE BAO NHIÊU LÀ PHÙ HỢP?

Thiết kế Website du lịch

CHI PHÍ THIẾT KẾ WEBSITE BAO NHIÊU LÀ PHÙ HỢP?

06/09/201948 Lượt xem

 TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN THIẾT KẾ WEBSITE RESPONSIVE?

Thiết kế Website du lịch

TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN THIẾT KẾ WEBSITE RESPONSIVE?

06/09/201930 Lượt xem

AZ-Solutions

Đăng ký nhận File Excel quản lý thông tin khách hàng Du Lịch

Bài viết liên quan

CRM LÀ GÌ? TỔNG QUAN VỀ CRM

CRM LÀ GÌ? TỔNG QUAN VỀ CRM

CRM

Nga Nguyễn06/11/2019284 Lượt xem

CRM là gì? CRM mang lại lợi ích gì mà ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tìm hiểu ngay kiến thức tổng quan về crm để có những ứng dụng phù hợp.

TẠI SAO CRM LÀ PHẦN MỀM CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG ƯU VIỆT NHẤT HIỆN NAY

TẠI SAO CRM LÀ PHẦN MỀM CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG ƯU VIỆT NHẤT HIỆN NAY

CRM

Nga Nguyễn06/11/201991 Lượt xem

Phần mềm CRM có vai trò quan trọng trong quản lý và chăm sóc khách hàng nên được các doanh nghiệp xử dụng ngày càng nhiều. Vậy phần mềm CRM là gì? Tại sao CRM được coi là phần mềm chăm sóc khách hàng ưu việt nhất hiện nay?

3 lý do dn du lịch không nên quản lý khách hàng bằng excel

3 lý do dn du lịch không nên quản lý khách hàng bằng excel

CRM

Nga Nguyễn13/12/2019404 Lượt xem

Quản lý khách hàng bằng excel được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay do khá dễ dùng và miễn phí. Tuy nhiên, excel cũng có nhiều lỗ hổng trong việc lưu trữ và bảo mật thông tin. Dưới đây là lưu ý khi lưu thông tin trên excel và đánh giá của chúng tôi về quản lý khách hàng bằng phần mềm.

ĐIỂM DANH TOP 3 PHẦN MỀM CRM TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP DU LỊCH

ĐIỂM DANH TOP 3 PHẦN MỀM CRM TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP DU LỊCH

CRM

Nga Nguyễn26/10/2019185 Lượt xem

Đặc thù của doanh nghiệp du lịch là cần phải quản trị một lượng thông tin lớn từ khách hàng và lưu trữ nó trong thời gian dài. Việc quản lý nhân viên và thông tin chi tiết về các địa điểm du lịch cũng là một mối lo của doanh nghiệp. Chính vì thế, CRM như giải pháp tối ưu giúp ích cho doanh nghiệp trong công việc này. Cùng điểm qua 3 phần mềm CRM tốt nhất hiện nay dành cho doanh nghiệp trong ngành du lịch nhé! (Tìm hiểu: CRM là gì?)