PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP DU LỊCH - AZ TRAVEL 3 IN 1

1.KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP LÀM NHỮNG GÌ?

1.1. Thực hành công việc kế toán lữ hành

– Lên kế hoạch chi phí tour du lịch

– Lập danh sách khách du lịch

– Lập dự chi ngân sách, kiểm duyệt các khoản chi cho tour du lịch

– Kết nối các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến tour

– Thực hiện quản lý và theo dõi tour du lịch

1.2. Thực hành công tác kế toán

– Thu thập chi phí đầu vào của tour du lịch

– Ghi nhận và theo dõi các khoản chi phí theo từng đối tượng tour

– Thu thập chi phí đầu vào của tour du lịch

– Ghi nhận và theo dõi các khoản chi phí theo từng đối tượng tour

- Quản lý công nợ khách hàng 

– Cân đối chi phí thuế: cân đối giữa chi phí hóa đơn và doanh thu bán ra

– Quyết toán toàn bộ tour du lịch khi kết thúc

1.3. Lập báo cáo tổng hợp

– Lập báo cáo chi phí tour du lịch

– Lập báo cáo kết quả/hiệu quả của tour du lịch

Xem thêm: Kế toán kho công ty du lịch cần làm những công việc gì?

2. KHÓ KHĂN BỘ PHẬN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP GẶP PHẢI HIỆN NAY

2.1. Quá tải công việc - Rủi ro tài chính doanh nghiệp

 Một nhân viên kế toán công ty du lịch thường phải làm rất nhiều công việc: Xuất hóa đơn, theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung ứng, xử lý khiếu nại của khách, tính chi phí dự trù, chi phí Tour mới...

Với khối lượng công việc khổng lồ, kế toán thường xuyên gặp rủi ro:

+ Đối chiếu nhầm, không đối chiếu được số Booking, mã vé máy bay, mã khách sạn, mã tour khách hàng

+ Thanh toán chậm: Không đặt được dịch vụ, phải hủy Booking

+ Xuất hóa đơn nhầm thông tin khách hàng, số tiền, xuất sai thời điểm

2.2. Làm việc thủ công - Mất nhiều thời gian, dễ sai sót

Đến 70% bộ phận kế toán doanh nghiệp du lịch hiện nay làm việc mang tính chất thủ công: Đối soát từng mã vé, tính toán lợi nhuận, chi phí bằng excel...Các công việc tuy không quá phức tạp nhưng lại mất nhiều thời gian, dễ bị nhầm lẫn hay bỏ sót. 

Chính bởi vậy, hiện nay nhiều doanh nghiệp du lịch đã chuyển sang sử dụng các phần mềm kế toán du lịch để tối ưu năng suất công việc và giảm sai sót không đáng có.

Xem thêm: TOP 5 phần mềm quản lý kho đơn giản mà hiệu quả

3. AZ TRAVEL 3 IN 1 - PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP DU LỊCH

3.1. Quản lý danh sách hợp đồng, danh sách đơn hàng

Kiểm tra thông tin hợp đồng nhanh chóng trên hệ thống với từng đơn hàng: Số tiền cần thanh toán, số tiền đã trả, số tiền còn nợ, ...Với phần mềm kế toán doanh nghiệp du lịch AZ Travel 3 in 1, kế toán có thể dễ dàng theo dõi mọi thông tin một cách chính xác, chi tiết nhất.

3.2. AZ Travel 3 in 1 đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ từng loại hình kinh doanh

Ngành du lịch có rất nhiều loại hình kinh doanh khác nhau: Bán Tour, combo, vé máy bay, khách sạn, du thuyền...phần mềm kế toán doanh nghiệp du lịch của AZ được tối ưu nghiệp vụ cho từng doanh nghiệp. 

3.3. Quản lý nhà cung ứng - Tính giá thành dịch vụ

Doanh nghiệp có đặc điểm: Thường xuyên phải tạo dịch vụ mới, đặc biệt với doanh nghiệp bán Tour, phải tạo dịch vụ từ các nhà cung ứng khác nhau. Bởi vậy, nếu như thực hiện nghiệp vụ này một cách thủ công, kế toán phải thường xuyên tạo dịch vụ từ các nhà cung ứng khác nhau sao cho giá cả phù hợp nhất. Nếu tạo Tour bằng cách thủ công, kế toán phải mất nhiều thời gian để liên hệ nhà cung ứng và tính giá tour.

3.4. Quản lý công nợ phải thu và công nợ

Với nghiệp vụ du lịch, kế toán vừa phải quản lý công nợ trả cho nhà cung ứng, vừa phải quản lý công nợ trả cho khách hàng. AZ Travel 3 in 1 đặt lịch hẹn phải thu, phải trả để nhắc lịch bộ phận kế toán thực hiện đúng giờ.

3.5. Tạo báo cáo chi tiết, chuyên nghiệp

Phần mềm kế toán cho công ty du lịch AZ Travel 3 in 1 hỗ trợ tạo báo cáo kinh doanh tự động.

Với tính năng này, kế toán không phải mất nhiều thời gian tính toán bằng tay vừa mất nhiều thời gian, vừa dễ nhầm lẫn nữa. Kế toán hay giám đốc có thể dễ dàng tạo báo cáo chỉ với 1 click, số liệu được tổng hợp là các số liệu thực.

Kế toán, quản lý có thể xem báo cáo thống kê chi tiết theo doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng đơn hàng, ...

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán khác nhau. Tuy nhiên, phần mềm chuyên sâu lĩnh vực du lịch không nhiều. Bởi vậy, AZ Travel 3 in 1 hiện nay là một trong số các phần mềm du lịch được tin tưởng lựa chọn hiện nay. 

AZ Travel 3 in 1 là phần mềm tích hợp Website là hệ thống quản lý nghiệp vụ du lịch CRM - ERP. Bởi vậy, không giống như các phần mềm kế toán thông thường, các dữ liệu kế toán được đồng bộ vào kho hàng.

Kế toán là bộ phận vô cùng quan trọng với bất kỳ công ty nào, trong đó có du lịch. Bởi vậy, để tối ưu công việc và giảm rủi ro về tài chính, phần mềm kế toán doanh nghiệp AZ Travel 3 in 1 là không thể bỏ qua. Liên hệ ngay với AZ Solutions để được tư vấn ngay