PHẦN MỀM ERP LÀ GÌ VÀ ERP GIÚP ÍCH GÌ CHO DOANH NGHIỆP?

1. PHẦN MỀM ERP LÀ GÌ?

ERP có tên đầy đủ là Enterprise Resource Planning, đây là một loại phần mềm giúp hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp quản trị nhiều hệ thống như tài chính, kế toán, nhân sự, bán hàng…. 

ERP tích hợp đủ các tính năng mà doanh nghiệp cần

Trong thực tế, phần mềm ERP là hệ thống liên kết tất cả quy trình trong hoạt động sản xuất - kinh doanh lại với nhau. Từ đó ERP tạo ra quy trình làm việc tự động hóa liên kết các chức năng: kế toán, bán hàng, hàng tồn kho, nhân sự, sản xuất… kết nối trong cùng một cơ sở dữ liệu để đồng bộ cho doanh nghiệp. 

2. VAI TRÒ CỦA PHẦN MỀM ERP ĐẾN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

ERP giúp doanh nghiệp giảm thiểu nhân sự, thời gian và chi phí

2.1. KIỂM SOÁT TỐT THÔNG TIN KHÁCH HÀNG

Dữ liệu khách hàng là quan trọng nhất đối với bất kỳ doanh nghiệp lớn, nhỏ nào. Việc ghi chép thủ công cũng mang lại không ít rắc rối đối với các đơn vị có lượng khách hàng lớn và liên tục. Vì vậy, các phần mềm erp phổ biến đều cho phép mọi thông tin về khách hàng nằm chung trong một tính năng và bảo mật tốt để các bộ phận dễ dàng cập nhật hơn. 

2.2. KIỂM SOÁT THÔNG TIN TÀI CHÍNH

Phần mềm ERP là gì? là phần mềm tổng hợp những dữ liệu tài chính lại thành một mối và một phiên bản để hạn chế những đánh giá sai lệch. ERP cũng có thể tạo ra các bản báo cáo tài chính đúng theo quy chuẩn để thống kê giúp người dùng. 

ERP có thể thay thế vị trí quản lý để đánh giá chất lượng làm việc

Xem thêm: Kế toán kho công ty du lịch cần làm những công việc gì?

2.3. ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG

Thêm một lợi ích của phần mềm ERP là giúp doanh nghiệp kiểm tra & theo dõi được tính đồng nhất trong chất lượng sản phẩm. Đồng thời ERP cũng sẽ tự động phân tích chất lượng công việc để phân bổ nhân lực phù hợp với nhu cầu dự án của các doanh nghiệp. Tính năng này hỗ trợ người quản lý rất nhiều nhờ vào sự phân tích trên số liệu. 

2.4. KIỂM SOÁT TỒN KHO

Hoạt động tồn kho đôi khi là khó khăn của các doanh nghiệp có đầu vào và đầu ra sản phẩm liên tục. Các phần mềm ERP phổ biến sẽ giúp kiểm soát kho xem có bao nhiêu hàng, tình trạng hiện tại của hàng… ERP còn có thể giúp doanh nghiệp lên kế hoạch xem khi nào thì cần nhập thêm hàng, khi nào cần có những thay đổi… để tăng nhanh tốc độ làm việc.

TOP 5 phần mềm quản lý kho đơn giản mà hiệu quả

2.5. THEO DÕI NHÂN SỰ CHUẨN HÓA

Nếu bạn vẫn chưa được nghe giới thiệu về phần mềm ERP và phần mềm ERP là gì thì đây chính là tính năng khiến các doanh nghiệp rất thích thú. Việc theo dõi nhân viên, khối lượng công việc, hiệu suất công việc, tính lương và các khoản phúc lợi sẽ không cần phải ghi thủ công nữa khi đã có ERP. Phần mềm hiện đại này sẽ giúp doanh nghiệp bạn làm các công việc của nhân sự và nhân viên kế toán lương.

3. VAI TRÒ CỦA PHẦN MỀM ERP ĐẾN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP DU LỊCH

Doanh nghiệp du lịch cần chú trọng vận hành tốt bộ máy doanh nghiệp của mình

Ngành du lịch đòi hỏi các doanh nghiệp luôn luôn phải tập trung vào làm dịch vụ tốt cho khách hàng nên nhiều bên đã quên tập trung vận hành bộ máy doanh nghiệp của mình. Khi sử dụng phần mềm quản lý nghiệp vụ du lịch ERP, doanh nghiệp có thể tối ưu vận hành, kết nối các bộ phận.

Hiểu được vấn đề này, đội ngũ chuyên gia AZ Solutions đã nghiên cứu bộ sản phẩm AZ Travel 3 in 1.

AZ Travel 3 in 1 - Website tích hợp quản lý nghiệp vụ du lịch CRM - ERP. Trong đó, chức năng ERP giúp doanh nghiệp du lịch:

•  Quản lý Booking chuyên nghiệp: Quản lý thông tin sản phẩm, thông tin đơn hàng

• Tạo hóa đơn, báo giá tự động

•  In/Xuất danh sách booking theo mẫu chuẩn hàng không

•  Quản lý công nợ kế toán

•  Tạo báo cáo tài chính tổng hợp

•  Quản lý kho chung kênh bán lẻ và đại lý

Ứng dụng ERP trong công việc quản lý các hoạt động của công ty là cách mà nhiều doanh nghiệp đã - đang áp dụng để nâng cao tính hiệu quả công việc. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ về định nghĩa phần mềm ERP là gì và những vai trò quan trọng của nó đối với việc vận hành một doanh nghiệp. 

Doanh nghiệp du lịch đang tìm kiếm giải pháp tối ưu vận hành và tăng doanh thu. Để lại thông tin để được tư vấn và dùng thử AZ Travel 3 in 1 miễn phí.