KẾ TOÁN KHO CÔNG TY DU LỊCH CẦN LÀM NHỮNG CÔNG VIỆC GÌ?

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn23/08/201910 Lượt xem

Du lịch là lĩnh vực đặc thù nên công việc hạch toán kế toán cũng sẽ mang tính chất riêng biệt. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu thêm về công việc của một nhân viên kế toán trong công ty du lịch. Bao gồm cả kế toán kho công ty du lịch và các phần mềm quản lý công nợ vé máy bay hiệu quả.

Du lịch là lĩnh vực đặc thù nên công việc hạch toán kế toán cũng sẽ mang tính chất riêng biệt. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu thêm về công việc của một nhân viên kế toán trong công ty du lịch. Bao gồm cả kế toán kho công ty du lịch và các phần mềm quản lý công nợ vé máy bay hiệu quả.

1. NHỮNG CÔNG VIỆC LIÊN QUAN ĐẾN BỘ PHẬN KẾ TOÁN KHO CÔNG TY DU LỊCH

1.1. CÔNG VIỆC CẦN THỰC HIỆN


 Công việc kế toán trong công ty du lịch sẽ khác nhiều so với loại hình doanh nghiệp khác

  • Giả sử giao dịch của công ty với khách hàng đã thành công thì kế toán kho công ty du lịch cũng như các kế toán khác sẽ làm các công việc sau:

  •  Lập kế hoạch chi phí về tour đã bán, chi tiết như sau: nhân công, xe (máy bay/ô tô/xe máy), quà tặng, dụng cụ trò chơi và các khoản chi phí phụ khác….

  •  Tổng hợp danh sách khách du lịch trong tour. Kiểm duyệt chi tiêu nhằm hạn chế chi phí không cần thiết, liên hệ trước với các nhà cung cấp.

  •  Mua bảo hiểm cho khách đăng ký tour (đây là khoản bảo hiểm bắt buộc)

  •  Nhắc nhở ban điều hành tour thực hiện theo hành trình đã đề ra. Mọi chi phí phát sinh trong thời gian đi tour đều cần có hóa đơn, chứng từ hợp lệ để bộ phận kế toán đối chứng. 

  •  Theo dõi tour du lịch cho đến khi trở về và thu thập lại toàn bộ hóa đơn, chứng từ liên quan. 

Công nợ của doanh nghiệp là gì?

1.2. QUY TRÌNH HẠCH TOÁN - CÔNG VIỆC KẾ TOÁN KHO CÔNG TY DU LỊCH

 

Quy trình hạch toán trong công ty du lịch cũng có những điểm khác biệt

  •  Khi công ty phát sinh khoản tạm ứng: Tạm ứng cho nhân viên, khách hàng và các nhà cung cấp dịch vụ.

  • Khi tính giá thành: 

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: xe vận chuyển, tiền ăn, khách sạn, vé tham quan, nước, khăn…..

+ Chi phí nhân công ghi chi tiết: lương hướng dẫn viên trực tiếp tham gia tour.

+ Chi phí sản xuất chung ghi trực tiếp: Lương bộ phận điều hành, lương bộ phận hướng dẫn viên tại địa phương, bảo hiểm khách tour, vật dụng phục vụ tour (loa, mic, giày, mũ, áo….)

Xem thêm:

Kỹ năng và quy trình sale Tour giúp tăng đơn hàng

Có nên sử dụng phần mềm quản lý công nợ khách hàng

2. AZ TRAVEL 3 IN 1 - PHẦN MỀM HỖ TRỢ QUẢN LÝ CÔNG NỢ DU LỊCH

Hàng ngày, kế toán doanh nghiệp du lịch phải quản lý rất nhiều hóa đơn. Bao gồm công nợ từ khách hàng và nhà cung ứng.

  •  Xuất hóa đơn bán hàng

  •  Đối chiếu, theo dõi công nợ phải thu của khách hàng và phải trả cho nhà cung ứng

  •  Xử lý khiếu nại, phát sinh vé, hoàn tiền


kế toán kho công ty du lịch

Bởi vậy, bộ phận kế toán gặp rủi ro:

  • Đối chiếu nhầm, không đối chiếu được booking 

  • Thanh toán chậm, không đặt được phòng, vé máy bay

  • Xuất hóa đơn nhầm: Thông tin khách hàng, số tiền, xuất sai thời điểm

AZ Travel 3 in 1 là phần mềm tích hợp các chức năng mà doanh nghiệp du lịch cần. Trong đó có hỗ trợ quản lý công nợ. Công nợ phải thu, công nợ phải trả cần được kiểm soát tốt để đảm bảo được dòng tiền ra vào trong doanh nghiệp. Đặc biệt là doanh nghiệp cần xoay vòng vốn nhiều như du lịch. 

Trên đây là những thông tin cơ bản khi làm kế toán trong công ty du lịch. Trên thực tế, tùy thuộc vào dịch vụ của mỗi công ty du lịch mà các chi tiết các nghiệp vụ có thể thay đổi và công việc kế toán kho công ty du lịch cũng vậy. Các doanh nghiệp du lịch có thể tham khảo bộ phần mềm AZ Travel 3 in 1 tích hợp mọi tính năng lĩnh vực du lịch cần, trong đó có kế toán. 

Để lại thông tin để nhận tư vấn và dùng thử AZ Travel 3 in 1 miễn phí

Bạn có yêu cầu gì với chúng tôi

Viết yêu cầu

Họ và tên

Email

Số điện thoại

Theo: Nga Nguyễn

BÌNH LUẬN

Có 0 bình luận

Viết bình luận

Họ và tên

Email

AZ-Solutions

az travel 3 in 1

Giải pháp toàn phần cho doanh nghiệp Du Lịch

Thiết kế Website du lịch

 TẠI SAO DOANH NGHIỆP DU LỊCH CẦN THIẾT KẾ WEBSITE

Thiết kế Website du lịch

TẠI SAO DOANH NGHIỆP DU LỊCH CẦN THIẾT KẾ WEBSITE

22/08/201923 Lượt xem

 5 BƯỚC XÂY DỰNG WEBSITE DU LỊCH CHUYÊN NGHIỆP

Thiết kế Website du lịch

5 BƯỚC XÂY DỰNG WEBSITE DU LỊCH CHUYÊN NGHIỆP

22/08/201915 Lượt xem

 NÊN HAY KHÔNG NÊN THIẾT KẾ WEBSITE BẰNG WORDPRESS

Thiết kế Website du lịch

NÊN HAY KHÔNG NÊN THIẾT KẾ WEBSITE BẰNG WORDPRESS

06/09/201922 Lượt xem

 CHI PHÍ THIẾT KẾ WEBSITE BAO NHIÊU LÀ PHÙ HỢP?

Thiết kế Website du lịch

CHI PHÍ THIẾT KẾ WEBSITE BAO NHIÊU LÀ PHÙ HỢP?

06/09/201912 Lượt xem

 TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN THIẾT KẾ WEBSITE RESPONSIVE?

Thiết kế Website du lịch

TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN THIẾT KẾ WEBSITE RESPONSIVE?

06/09/201913 Lượt xem

AZ-Solutions

Đăng ký nhận E-Book về xu hướng công nghệ cho ngành Du Lịch

Bài viết liên quan

THÁCH THỨC VÀ GIẢI PHÁP CHO ĐIỀU HÀNH TOUR DU LỊCH

THÁCH THỨC VÀ GIẢI PHÁP CHO ĐIỀU HÀNH TOUR DU LỊCH

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn06/09/201927 Lượt xem

Điều hành là bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp du lịch, vừa giao tiếp với khách hàng, nhà cung ứng cũng như kết nối nội bộ công ty. Vậy công việc cụ thể bộ phận điều hành Tour du lịch là gì? Những khó khăn và giải pháp cho điều hành doanh nghiệp du lịch

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BOOKING & MỘT PHẦN MỀM THAY THẾ 10 NGƯỜI LÀM VIỆC

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BOOKING & MỘT PHẦN MỀM THAY THẾ 10 NGƯỜI LÀM VIỆC

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn23/08/201913 Lượt xem

Du lịch là ngành công nghiệp không khói và cũng là ngành kinh tế mũi nhọn trong xu hướng toàn cầu hóa của Việt Nam hiện nay. Nhu cầu du lịch càng tăng cao thì việc tìm kiếm những giải pháp quản lý hiệu quả của doanh nghiệp càng nhiều. Vì thế, phần mềm quản lý booking được coi là có thể thay thế 10 vị trí nhân sự, 10 người làm việc. Cùng tìm hiểu ngay dưới bài viết này nhé!

PHẦN MỀM ERP LÀ GÌ VÀ ERP GIÚP ÍCH GÌ CHO DOANH NGHIỆP?

PHẦN MỀM ERP LÀ GÌ VÀ ERP GIÚP ÍCH GÌ CHO DOANH NGHIỆP?

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn23/08/201920 Lượt xem

Đối với doanh nghiệp, ERP được biết đến như là một công cụ hữu hiệu không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của công ty. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu thêm về phần mềm ERP là gì và những lợi ích mà nó có thể mang lại cho doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp du lịch nói riêng.

TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN MÀ HIỆU QUẢ

TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN MÀ HIỆU QUẢ

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn23/08/201914 Lượt xem

Doanh nghiệp dang đau đầu với khi thống kê hàng hóa thủ công, với tình trạng tồn kho hay thất thoát. Dưới đây là top 5 phần mềm quản lý kho đơn giản, hiệu quả nên sử dụng.