HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ? CÁC VẤN ĐỀ CẦN BIẾT VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn20/11/201930 Lượt xem

Từ ngày 1/11/2018, theo quy định doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Vậy hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp là gì? Các vấn đề doanh nghiệp nên biết để sử dụng hóa đơn điện tử phù hợp sẽ được bật mí trong bài viết ngày hôm nay.

Từ ngày 1/11/2018, theo quy định doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Vậy hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp là gì? Các vấn đề doanh nghiệp nên biết để sử dụng hóa đơn điện tử phù hợp sẽ được bật mí trong bài viết ngày hôm nay.

1. HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP LÀ GÌ?

Theo thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính, hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử.


Các thông tin về hóa đơn phải được khởi tạo và xử lý bằng hệ thống máy tính đã được cấp mã số thuế. Hệ thống này phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật về giao dịch và hóa đơn điện tử Online.



Hóa đơn điện tử bắt buộc từ 01/11/2020
Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác gồm: tcm, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tài quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung hóa đơn tuân thủ theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan


Hóa đơn điện tử đảm bảo 2 nguyên tắc: Số hóa đơn tuân theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian. Mỗi số hóa đơn khi tạo lập đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.



Hóa đơn điện tử của doanh nghiệp có tính giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời 3 điều kiện dưới đây

  • Thông tin phải được đảm bảo tính tin cậy khi được tạo ra dưới dạng điện tử

  • Các thông tin toàn vẹn, không bị thay đổi trong quá trình phát sinh khi trao đổi, lưu trữ và hiển thị hóa đơn.

  • Thông tin hóa đơn luôn có thể truy cập, xem và sử dụng trong trường hợp cần thiết.


Xem thêm: CÔNG NỢ CỦA DOANH NGHIỆP LÀ GÌ? CÁC LOẠI CÔNG NỢ DOANH NGHIỆP

2. NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP

 2.1. Thông tin cần thiết trong hóa đơn điện tử

  • Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn; Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu

  • Thông tin người bán: Họ tên, địa chỉ, mã số thuế 

  • Thông tin người mua:  Họ tên, địa chỉ, mã số thuế

  • Thông tin hàng hóa, dịch vụ: Tên hàng, dịch vụ, số lượng mua, đơn giá, giá trị thành tiền được ghi bằng số và chữ, ghi rõ hàng hóa chưa thuế hoặc đã tính thuế giá trị gia tăng.

  • Thông tin về chữ ký điện tử của người bán theo quy định pháp luật.

 2.2. Hóa đơn điện tử có mã xác thực là như thế nào?
Mã xác thực được tổng cục thuế cung cấp. Dựa vào đó, các bên có thể kiểm tra thông tin hàng hóa, dịch vụ gắn với mã xác thực. 

Bởi vậy, hóa đơn điện tử có mã xác thực nghĩa là hóa đơn đã được xác thực bởi tổng cục Thuế.

Ngoài mã xác thực, trên hóa đơn điện tử còn có mã QR giúp tra cứu thông tin nhanh chóng hơn.

 2.3. Điều kiện để khởi tạo hóa đơn điện tử

  • Tổ chức có đang thực hiện hoạt động giao dịch điện tử khi khai thuế hoặc giao dịch điện tử với ngân hàng.

  • Có điều kiện về thiết bị và mạng truyền tin đáp ứng đủ yêu cầu để sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử,

  • Đội ngũ nhân sự đủ khả năng xử lý hóa đơn điện tử theo quy định.

  • Sử dụng chữ ký điện tử đúng quy định pháp luật.

  • Phần mềm bán hàng kết nối với phần mềm kế toán. Đảm bảo dữ liệu được đồng bộ tại thời điểm lập hóa đơn.

  • Đảm bảo kỹ thuật, thiết bị có thể sao lưu, khôi phục dữ liệu tối thiểu nếu cần thiết.

2.4. Hình thức khách hàng nhận hóa đơn điện tử

  • Gửi trực tiếp bằng Email, SMS

  • Gửi thông quan tổ chức trung gian cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử Online.

2.5. Chữ ký điện tử

Chữ ký điện tử là thông tin để xác định chủ dữ liệu. Nó có thể dưới dạng văn bản, ảnh hoặc video. Đây là một phần tất yếu, không thể thiếu nếu muốn sử dụng hóa đơn điện tử.

Chữ ký điện tử khi được sử dụng phải đảm bảo tính toàn vẹn trong quá trình tạo, truyền nhận và lưu trữ, phục hồi.

Xem thêm: TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN MÀ HIỆU QUẢ

 2.6. Người mua có cần ký vào hóa đơn điện tử

  • Với người mua là khách hàng cá nhân, khách lẻ nếu không kê khai thuế thì không cần chữ ký. Đối với hàng hóa là điện, nước, viễn thông cũng sẽ không cần.

  • Với người mua là doanh nghiệp, đơn vị cần kê khai thuế thì nhất thiết phải có chữ ký 2 bên mới được coi là hợp lệ.

2.7. Người mua kê khai hóa đơn điện tử

Với trường hợp người mua cần hóa đơn điện tử để khai thuế, họ có thể sử dụng tương tự như với hóa đơn giấy. Hoặc yêu cầu bên bán cung cấp hóa đơn điện tử đã được chuyển đổi sang dạng giấy có đủ chữ ký và dấu.

 2.8. Hóa đơn điện tử in ra giấy có hợp lệ không?

Hóa đơn điện tử sau khi tạo có thể in ra giấy. Tuy nhiên, theo quy định, hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp chỉ in 1 lần. Bởi vậy, trước khi in kế toán cần xem trước bản in.

Nếu bản in bị mất, doanh nghiệp phải cung cấp được mã tra cứu hóa đơn điện tử trên cổng thông tin tổng cục Thuế.

2.9. Hóa đơn điện tửu áp dụng khi nào?

  • Từ ngày 01/11/2018 - 31/10/2020: Các doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy hoặc mới thành lập vẫn có thể sử dụng hóa đơn giấy. 

  • Từ ngày 01/11/2020: Hóa đơn điện tử bắt buộc - Mọi doanh nghiệp phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.

 2.10. Hóa đơn điện tử xuất bảng kê được không?

Căn cứ theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế thì hóa đơn điện tử không được phép đính kèm bảng kê bởi hóa đơn điện tử không bị giới hạn số dòng trên một hóa đơn.


Thông tin hóa đơn điện tử không thể xuất bảng kê

Chi Cục Thuế TP. Hà Nội đã ra Công văn số 78552/CT-TTHT ngày 28/11/2018 trong đó có nội dung: “Công ty không được lập hóa đơn điện tử không có danh mục hàng hóa mà lại kèm theo bảng kê hàng hóa bản giấy cho khách hàng.”


Trên đây là các thông tin cần thiết về hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp. Hi vọng, bài viết hữu ích trên sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin và có thay đổi phù hợp nhất với yêu cầu pháp luật với vấn đề này.



NHẬN TƯ VẤN AZ TRAVEL 3 IN 1 MIỄN PHÍ

Viết yêu cầu

Họ và tên

Email

Số điện thoại

Theo: Nga Nguyễn

BÌNH LUẬN

Có 0 bình luận

Viết bình luận

Họ và tên

Email

AZ-Solutions

az travel 3 in 1

Giải pháp toàn phần cho doanh nghiệp Du Lịch

Thiết kế Website du lịch

 TẠI SAO DOANH NGHIỆP DU LỊCH CẦN THIẾT KẾ WEBSITE

Thiết kế Website du lịch

TẠI SAO DOANH NGHIỆP DU LỊCH CẦN THIẾT KẾ WEBSITE

15/01/202096 Lượt xem

 5 BƯỚC XÂY DỰNG WEBSITE DU LỊCH CHUYÊN NGHIỆP

Thiết kế Website du lịch

5 BƯỚC XÂY DỰNG WEBSITE DU LỊCH CHUYÊN NGHIỆP

22/08/2019195 Lượt xem

 NÊN HAY KHÔNG NÊN THIẾT KẾ WEBSITE BẰNG WORDPRESS

Thiết kế Website du lịch

NÊN HAY KHÔNG NÊN THIẾT KẾ WEBSITE BẰNG WORDPRESS

05/09/2019128 Lượt xem

 CHI PHÍ THIẾT KẾ WEBSITE BAO NHIÊU LÀ PHÙ HỢP?

Thiết kế Website du lịch

CHI PHÍ THIẾT KẾ WEBSITE BAO NHIÊU LÀ PHÙ HỢP?

05/09/2019133 Lượt xem

 TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN THIẾT KẾ WEBSITE RESPONSIVE?

Thiết kế Website du lịch

TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN THIẾT KẾ WEBSITE RESPONSIVE?

05/09/201948 Lượt xem

AZ-Solutions

Đăng ký nhận File Excel quản lý thông tin khách hàng Du Lịch

Bài viết liên quan

THÁCH THỨC VÀ GIẢI PHÁP CHO ĐIỀU HÀNH TOUR DU LỊCH

THÁCH THỨC VÀ GIẢI PHÁP CHO ĐIỀU HÀNH TOUR DU LỊCH

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn25/10/2019806 Lượt xem

Điều hành là bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp du lịch, vừa giao tiếp với khách hàng, nhà cung ứng cũng như kết nối nội bộ công ty. Vậy công việc cụ thể bộ phận điều hành Tour du lịch là gì? Những khó khăn và giải pháp cho điều hành doanh nghiệp du lịch

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BOOKING & MỘT PHẦN MỀM THAY THẾ 10 NGƯỜI LÀM VIỆC

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BOOKING & MỘT PHẦN MỀM THAY THẾ 10 NGƯỜI LÀM VIỆC

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn23/08/2019139 Lượt xem

Du lịch là ngành công nghiệp không khói và cũng là ngành kinh tế mũi nhọn trong xu hướng toàn cầu hóa của Việt Nam hiện nay. Nhu cầu du lịch càng tăng cao thì việc tìm kiếm những giải pháp quản lý hiệu quả của doanh nghiệp càng nhiều. Vì thế, phần mềm quản lý booking được coi là có thể thay thế 10 vị trí nhân sự, 10 người làm việc. Cùng tìm hiểu ngay dưới bài viết này nhé!

PHẦN MỀM ERP LÀ GÌ VÀ ERP GIÚP ÍCH GÌ CHO DOANH NGHIỆP?

PHẦN MỀM ERP LÀ GÌ VÀ ERP GIÚP ÍCH GÌ CHO DOANH NGHIỆP?

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn23/08/2019143 Lượt xem

Đối với doanh nghiệp, ERP được biết đến như là một công cụ hữu hiệu không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của công ty. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu thêm về phần mềm ERP là gì và những lợi ích mà nó có thể mang lại cho doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp du lịch nói riêng.

TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN MÀ HIỆU QUẢ

TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN MÀ HIỆU QUẢ

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn25/10/2019386 Lượt xem

Doanh nghiệp dang đau đầu với khi thống kê hàng hóa thủ công, với tình trạng tồn kho hay thất thoát. Dưới đây là top 5 phần mềm quản lý kho đơn giản, hiệu quả nên sử dụng.