DOANH NGHIỆP CÓ NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY?

CRM

Nga Nguyễn10/10/201913 Lượt xem

Trước đây, khi công nghệ chưa phát triển, chưa có các phần mềm quản lý báo cáo công việc, mọi hoạt động quản lý, giám sát công việc đều thông qua giấy tờ phức tạp và phiền phức. Thế nhưng cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, đặc biệt trong thời kỳ công nghệ 4.0, các phần mềm quản lý công việc hàng ngày mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giải quyết những khó khăn tồn đọng một cách hợp lý và hiệu quả.

Trước đây, khi công nghệ chưa phát triển, chưa có các phần mềm quản lý báo cáo công việc, mọi hoạt động quản lý, giám sát công việc đều thông qua giấy tờ phức tạp và phiền phức. Thế nhưng cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, đặc biệt trong thời kỳ công nghệ 4.0, các phần mềm quản lý công việc hàng ngày mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giải quyết những khó khăn tồn đọng một cách hợp lý và hiệu quả.

1. Tại sao doanh nghiệp cần quản lý công việc, nhân viên


Phần mềm quản lý công việc hàng ngày là thiết yếu với mỗi doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp hiện nay, thực hiện quản lý công việc của công nhân viên là một nhiệm vụ không thể bỏ qua bởi điều này sẽ giúp doanh nghiệp có thể đảm bảo tiến độ công việc, đánh giá được hiệu quả công việc, năng lực nhân viên, kịp thời can thiệp bổ sung khi có sai sót… Cụ thể:

1.1. Quản lý, theo dõi công việc dễ dàng

Phần mềm để quản lý công việc sẽ giúp người quản lý theo dõi sát sao tiến trình công việc một cách dễ dàng, kiểm tra tiến độ công việc, kịp thời bổ sung, chỉnh sửa nếu có sai sót. Bên cạnh đó, việc lên kế hoạch theo bảng phân chia công việc sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn, công việc cũng theo đó có thể được thực hiện một cách nhanh chóng và chuẩn xác hơn.

1.2. Phân chia thời gian, nhân sự hợp lý

Sắp xếp mỗi công việc cụ thể cần được tiến hành trong khoảng thời gian nhất định, thúc đẩy tiến độ của nhân viên sao cho phù hợp. Bên cạnh đó, nếu sử dụng phần mềm quản lý công việc hàng ngày có thể thuận tiện cho việc điều chỉnh thời gian thực hiện công việc phù hợp hơn, ngay cả khi có phát sinh cần nhiều thời gian và nhân sự. Đảm bảo mọi việc đều trong tầm kiểm soát, công việc đảm bảo đúng kế hoạch.

1.3. Đánh giá hiệu quả công việc, năng lực nhân viên

Dựa vào bảng theo dõi tiến độ công việc và kết quả hoàn thành công việc, quản lý tại doanh nghiệp có thể đánh giá được năng lực, hiệu quả công việc của từng nhân viên. Từ đó có những góp ý, đánh giá, tới nhân viên để nâng cao hiệu quả làm việc.

Xem thêm: 

Doanh nghiệp có nên sử dụng phần mềm quản lý công việc hàng ngày?
Tại sao doanh nghiệp nên dùng phần mềm quản lý nhân viên?

2. Theo dõi công việc bằng excel

Trước đây, khi mới ra đời, phần mềm quản lý công việc bằng excel được nhiều doanh nghiệp bấy giờ đánh giá cao bởi sự tiện lợi hơn rất nhiều so với phương pháp quản lý thủ công sử dụng giấy tờ sổ sách phức tạp. Excel tuy là một chương trình xử lý  bảng tính chứ không phải một phần mềm quản lý công việc hàng ngày, thế nhưng phần mềm quản lý công việc miễn phí này cũng mang lại những tác dụng nhất định so với phương pháp truyền thống.

Tuy nhiên, khi thế giới trải qua cuộc cách mạng công nghệ 4.0, phần mềm quản lý công việc bằng excel bắt đầu trở nên lạc hậu và cần được thay thế bởi những phần mềm hiện đại và tân tiến hơn. Theo đó, excel dù là phần mềm quản lý công việc free nhưng cũng đành “ngậm ngùi” trước những sản phẩm tân tiến của thế hệ mới.

Doanh nghiệp nói riêng và những người sử dụng nói chung nhận ra những điểm bất cập của excel trong chức năng quản lý công việc bằng phần mềm như: lưu trữ dữ liệu không đủ lớn, không  đủ lâu, time place thì phức tạp , khó sử dụng, chậm trễ, bị động, thiếu tính cộng tác...

Một số mẫu excel quản lý công việc:



Mẫu báo cáo quản lý kho bằng phần mềmexcel


Mẫu file excel quản lý chất lượng công trình xây dựng



Quản lý nhân sự bằng excel - đơn giản nhưng nhiều nhược điểm

Với những nhược điểm ở trên, hiện nay, sử dụng excel để quản lý công việc đã không còn phù hợp. Các doanh nghiệp thường có xu hướng sử dụng phần mềm quản lý công việc hàng ngày để nâng cao hiệu quả công việc.

3. Các phần mềm quản lý công việc hàng ngày

Vậy phần mềm quản lý công việc là gì? Phần mềm quản lý công việc cho cá nhân, phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp nào mang lại hiệu quả tối ưu?

Dưới đây là một số thông tin và gợi ý về những phần mềm quản lý công việc hàng ngày phổ biến hiện nay:

Todoist Business – phần mềm quản lý công việc đơn giản


 Phần mềm quản lý công việc đơn giản - Todoist Business

Todoist Business là một phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp dễ sử dụng, giúp bạn có thể theo dõi năng suất và cung cấp những chỉ số tốt trong việc đo lường số lượng công việc đã thực hiện. Với phần mềm giao việc cho nhân viên này, cả nhân viên lẫn người quản lý dễ dàng xem những gì đang diễn ra. Bởi vậy, nếu đang tìm kiếm một phần mềm quản lý tiến độ công việc thì bạn có thể cân nhắc đến Todoist.

Xem ngay:

Top 10 phần mềm nhắc nhở công việc hữu ích cho dân văn phòng

Wunderlist Business – phần mềm quản lý luồng công việc dành cho các doanh nghiệp nhỏ


Phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp nhỏ - Wunderlist Business

Tuy không phải là một phần mềm quản lý công việc miễn phí, nhưng mức chi phí của phần mềm quản lý công việc hàng ngày Wunderlist thu hút nhũng doanh nghiệp nhỏ dùng tiền mặt. Một trong những điểm chính của Wunderlist Business đó là danh sách (được dùng cho  các phòng ban, nhóm, dự án). Bạn có thể thêm thành viên nhóm vào danh sách cụ thể và từ đó dễ dàng phân công nhiệm vụ cho họ. Bởi vậy, Wunderlist chính là phần mềm quản lý công việc và dự án dành cho những doanh nghiệp nhỏ đang trên đà phát triển.

 AZ Travel 3 in 1 – phần mềm quản lý công việc hàng ngày toàn diện ngành du lịch


 Phần mềm quản lý công việc tối ưu cho ngành du lịch - AZ Travel 3 in 1

AZ Travel 3 in 1 là phần mềm quản lý kế hoạch công việc hàng ngày – giải pháp vượt trội trong việc bán hàng, Marketing và quản lý vận hành doanh nghiệp Du Lịch. Với các tính năng quản lý khoa học và hiệu quả, nhắc việc, giao việc cho nhân viên. 3 in 1 là phần mềm tối ưu cho ngành du lịch.

Trên đây là những thông tin liên quan đến những phần mềm quản lý công việc hàng ngày đem lại hiệu quả cao cho hoạt động của doanh nghiệp. Hi vọng bạn có thể chọn được phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp phù hợp nhé!

Xem thêm: Tại sao CRM là phần mềm chăm sóc khách hàng ưu việt nhất hiện nay

 


NHẬN TƯ VẤN AZ TRAVEL 3 IN 1 MIỄN PHÍ

Viết yêu cầu

Họ và tên

Email

Số điện thoại

Theo: Nga Nguyễn

BÌNH LUẬN

Có 0 bình luận

Viết bình luận

Họ và tên

Email

AZ-Solutions

az travel 3 in 1

Giải pháp toàn phần cho doanh nghiệp Du Lịch

Thiết kế Website du lịch

 TẠI SAO DOANH NGHIỆP DU LỊCH CẦN THIẾT KẾ WEBSITE

Thiết kế Website du lịch

TẠI SAO DOANH NGHIỆP DU LỊCH CẦN THIẾT KẾ WEBSITE

22/08/201949 Lượt xem

 5 BƯỚC XÂY DỰNG WEBSITE DU LỊCH CHUYÊN NGHIỆP

Thiết kế Website du lịch

5 BƯỚC XÂY DỰNG WEBSITE DU LỊCH CHUYÊN NGHIỆP

22/08/201926 Lượt xem

 NÊN HAY KHÔNG NÊN THIẾT KẾ WEBSITE BẰNG WORDPRESS

Thiết kế Website du lịch

NÊN HAY KHÔNG NÊN THIẾT KẾ WEBSITE BẰNG WORDPRESS

06/09/201940 Lượt xem

 CHI PHÍ THIẾT KẾ WEBSITE BAO NHIÊU LÀ PHÙ HỢP?

Thiết kế Website du lịch

CHI PHÍ THIẾT KẾ WEBSITE BAO NHIÊU LÀ PHÙ HỢP?

06/09/201939 Lượt xem

 TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN THIẾT KẾ WEBSITE RESPONSIVE?

Thiết kế Website du lịch

TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN THIẾT KẾ WEBSITE RESPONSIVE?

06/09/201926 Lượt xem

AZ-Solutions

Đăng ký nhận File Excel quản lý thông tin khách hàng Du Lịch

Bài viết liên quan

CRM LÀ GÌ? TỔNG QUAN VỀ CRM

CRM LÀ GÌ? TỔNG QUAN VỀ CRM

CRM

Nga Nguyễn06/11/2019205 Lượt xem

CRM là gì? CRM mang lại lợi ích gì mà ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tìm hiểu ngay kiến thức tổng quan về crm để có những ứng dụng phù hợp.

TẠI SAO CRM LÀ PHẦN MỀM CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG ƯU VIỆT NHẤT HIỆN NAY

TẠI SAO CRM LÀ PHẦN MỀM CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG ƯU VIỆT NHẤT HIỆN NAY

CRM

Nga Nguyễn06/11/201974 Lượt xem

Phần mềm CRM có vai trò quan trọng trong quản lý và chăm sóc khách hàng nên được các doanh nghiệp xử dụng ngày càng nhiều. Vậy phần mềm CRM là gì? Tại sao CRM được coi là phần mềm chăm sóc khách hàng ưu việt nhất hiện nay?

3 lý do dn du lịch không nên quản lý khách hàng bằng excel

3 lý do dn du lịch không nên quản lý khách hàng bằng excel

CRM

Nga Nguyễn06/11/2019350 Lượt xem

Quản lý khách hàng bằng excel được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay do khá dễ dùng và miễn phí. Tuy nhiên, excel cũng có nhiều lỗ hổng trong việc lưu trữ và bảo mật thông tin. Dưới đây là lưu ý khi lưu thông tin trên excel và đánh giá của chúng tôi về quản lý khách hàng bằng phần mềm.

ĐIỂM DANH TOP 3 PHẦN MỀM CRM TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP DU LỊCH

ĐIỂM DANH TOP 3 PHẦN MỀM CRM TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP DU LỊCH

CRM

Nga Nguyễn26/10/2019145 Lượt xem

Đặc thù của doanh nghiệp du lịch là cần phải quản trị một lượng thông tin lớn từ khách hàng và lưu trữ nó trong thời gian dài. Việc quản lý nhân viên và thông tin chi tiết về các địa điểm du lịch cũng là một mối lo của doanh nghiệp. Chính vì thế, CRM như giải pháp tối ưu giúp ích cho doanh nghiệp trong công việc này. Cùng điểm qua 3 phần mềm CRM tốt nhất hiện nay dành cho doanh nghiệp trong ngành du lịch nhé! (Tìm hiểu: CRM là gì?)