CÓ NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG KHÔNG?

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn23/08/20198 Lượt xem

Xu hướng sử dụng phần mềm quản lý công nợ khách hàng để thực hiện nghiệp vụ này ngày càng tăng. Do quản lý công nợ bằng phần mềm giúp tối ưu vận hành và giảm sai sót. Vậy phần mềm này có thực sự nên dùng hay không?

Xu hướng sử dụng phần mềm quản lý công nợ khách hàng để thực hiện nghiệp vụ này ngày càng tăng. Do quản lý công nợ bằng phần mềm giúp tối ưu vận hành và giảm sai sót. Vậy phần mềm này có thực sự nên dùng hay không?

1. ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA TỪNG LOẠI QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHỔ BIẾN HIỆN NAY

1.1. QUẢN LÝ CÔNG NỢ BẰNG EXCEL

Ưu điểm

  • Việc sử dụng Excel khá dễ dàng bởi phần mềm này rất quen thuộc, đặc biệt là các nhân viên kế toán.

  • Excel dễ cài đặt trên máy tính.

  • Excel miễn phí sẽ tiết kiệm được tiền chi phí khi dùng phần mềm quản lý công nợ.


Quản lý công nợ bằng Excel có nhiều nhược điểm khó khắc phục cho người dùng

Nhược điểm

  • Excel không phù hợp với những doanh nghiệp có nhiều dữ liệu và có tính bảo mật thấp. 

  • Mỗi file Excel, chỉ 1 người được làm việc nên rất khó để chia sẻ hoặc bàn giao công việc. 

  • Khó khăn khi muốn tìm kiếm chứng từ, sổ sách hay dữ liệu.

  • Muốn lập báo cáo thì phải mất nhiều thời gian thống kê và gõ lại số liệu từ đầu. 

Quản lý kho bằng excel là gì? Giải pháp quản lý kho hiệu quả

1.2. PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG OFFLINE: HTSOFT, TIGER

 

Bên cạnh những ưu điểm thì phần mềm offline cũng có nhiều nhược điểm khác

ƯU ĐIỂM

  • Dùng phần mềm quản lý công nợ khách hàng offline giúp bạn tối ưu chi phí.  Bởi chỉ phải trả tiền 1 lần khi mua và có thể sử dụng nhiều lần sau này.

  • Việc sử dụng phần mềm này cũng không phụ thuộc vào kết nối internet. Nên bạn có thể làm việc linh hoạt hơn.

NHƯỢC ĐIỂM

Cách quản lý công nợ bằng phần mềm offline không phù hợp với một công ty có lượng dữ liệu lớn. Bên cạnh đó, nếu máy tính xảy ra các sự cố, rất có khả năng dữ liệu sẽ bị mất đi. Đối với phần mềm, việc cập nhật các tính năng mới rất quan trọng và cần thiết. Nhưng nếu dùng phần mềm offline, việc cập nhật phiên bản mới khó và phức tạp hơn. 

Tổng quan phần mềm ERP là gì? Vai trò ERP với doanh nghiệp

2. TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG?

Các cách quản lý công nợ phổ biến hiện nay tuy có một số ưu điểm đáng kể. Nhưng với sự phát triển ngày càng lớn mạnh của các doanh nghiệp thì các phương pháp này chưa thực sự tối ưu. Sử dụng một phần mềm quản lý công nợ khách hàng online giúp giải quyết các nhược điểm trên. Đồng thời cung cấp cho người dùng nhiều tính năng thuận tiện khác.

2.1. ƯU ĐIỂM

  • Dễ dàng kiểm soát được các hoạt động kế toán, công nợ.

  • Bạn có thể làm việc ngay cả khi đang phải đi xa mà không cần ngồi ở công ty.


Quản lý công nợ bằng phần mềm online là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp du lịch

  • Phần mềm quản lý công nợ khách hàng online phù hợp với mọi doanh nghiệp. Nhờ có cơ sở dữ liệu lớn và lưu trữ thông tin của khách hàng chi tiết. 

  • Tính toán các chi phí, doanh thu sẽ trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.

  • Quy trình quản lý công nợ phải thu, quản lý công nợ phải trả sẽ đơn giản và rõ ràng hơn. Do đó, kế toán công nợ, tránh nhầm lẫn gây ra thiệt hại cho công ty.

  • Tính năng bảo mật và chế độ phân quyền, chủ doanh nghiệp có thể kiểm soát được nhân viên của mình

  • Phân quyền theo bộ phận giúp lưu trữ các thông tin quan trọng an toàn hơn.

Xem thêm:

Kế toán kho công ty du lịch cần làm những công việc gì?

TOP 5 phần mềm quản lý kho đơn giản mà hiệu quả

2.2. PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG NỢ DU LỊCH - AZ TRAVEL 3 IN 1

AZ Solutions cung cấp phần mềm AZ Travel 3 in 1. Mang đến một giải pháp toàn phần cho doanh nghiệp du lịch của bạn.

AZ Travel 3 in 1 bao gồm: Website tích hợp quản lý nghiệp vụ du lịch CRM - ERP giúp dễ dàng theo dõi doanh thu, công nợ khách hàng và nhà cung ứng.

AZ Travel 3 in 1 giúp doanh nghiệp du lịch tối ưu hiệu suất làm việc, giảm sai sót.

Ngoài quản lý công nợ, AZ Travel 3 in 1 tích hợp giải pháp:

  •  Thiết kế website: Giao diện, tính năng chuẩn SEO, chuẩn du lịch, mobile responsive, quản lý APP và B2B

  • Quản lý đa kênh: Hợp nhất toàn bộ yêu cầu từ: Facebook, Zalo, Livechat, điện thoại Hotline, SMS, Email... vào một màn hình quản trị duy nhất. Tích hợp tổng đài CSKH Call Center

  • Hệ thống quản lý nội bộ du lịch: Quản lý Booking, tạo hợp đồng tự động, in/xuất danh sách booking theo form chuẩn hàng không, quản lý kho chung kênh 2B2 - B2C, tạo báo cáo tài chính tổng hợp.

Xem thêm: Tính năng bộ giải pháp AZ Travel 3 in 1

Việc sử dụng phần mềm quản lý công nợ khách hàng là rất cần thiết cho các doanh nghiệp. Đây là giải pháp tiết kiệm thời gian và phục vụ khách hàng tốt hơn. Từ đó giữ chân được khách hàng và tạo dựng khách hàng trung thành.


Doanh nghiệp du lịch đang tìm kiếm giải pháp quản lý công nợ và nghiệp vụ du lịch. Để lại thông tin để nhận tư vấn và dùng thử AZ Travel 3 in 1 miễn phí. 

Bạn có yêu cầu gì với chúng tôi

Viết yêu cầu

Họ và tên

Email

Số điện thoại

Theo: Nga Nguyễn

BÌNH LUẬN

Có 0 bình luận

Viết bình luận

Họ và tên

Email

AZ-Solutions

az travel 3 in 1

Giải pháp toàn phần cho doanh nghiệp Du Lịch

Thiết kế Website du lịch

 TẠI SAO DOANH NGHIỆP DU LỊCH CẦN THIẾT KẾ WEBSITE

Thiết kế Website du lịch

TẠI SAO DOANH NGHIỆP DU LỊCH CẦN THIẾT KẾ WEBSITE

22/08/201923 Lượt xem

 5 BƯỚC XÂY DỰNG WEBSITE DU LỊCH CHUYÊN NGHIỆP

Thiết kế Website du lịch

5 BƯỚC XÂY DỰNG WEBSITE DU LỊCH CHUYÊN NGHIỆP

22/08/201915 Lượt xem

 NÊN HAY KHÔNG NÊN THIẾT KẾ WEBSITE BẰNG WORDPRESS

Thiết kế Website du lịch

NÊN HAY KHÔNG NÊN THIẾT KẾ WEBSITE BẰNG WORDPRESS

06/09/201922 Lượt xem

 CHI PHÍ THIẾT KẾ WEBSITE BAO NHIÊU LÀ PHÙ HỢP?

Thiết kế Website du lịch

CHI PHÍ THIẾT KẾ WEBSITE BAO NHIÊU LÀ PHÙ HỢP?

06/09/201912 Lượt xem

 TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN THIẾT KẾ WEBSITE RESPONSIVE?

Thiết kế Website du lịch

TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN THIẾT KẾ WEBSITE RESPONSIVE?

06/09/201913 Lượt xem

AZ-Solutions

Đăng ký nhận E-Book về xu hướng công nghệ cho ngành Du Lịch

Bài viết liên quan

THÁCH THỨC VÀ GIẢI PHÁP CHO ĐIỀU HÀNH TOUR DU LỊCH

THÁCH THỨC VÀ GIẢI PHÁP CHO ĐIỀU HÀNH TOUR DU LỊCH

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn06/09/201927 Lượt xem

Điều hành là bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp du lịch, vừa giao tiếp với khách hàng, nhà cung ứng cũng như kết nối nội bộ công ty. Vậy công việc cụ thể bộ phận điều hành Tour du lịch là gì? Những khó khăn và giải pháp cho điều hành doanh nghiệp du lịch

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BOOKING & MỘT PHẦN MỀM THAY THẾ 10 NGƯỜI LÀM VIỆC

PHẦN MỀM QUẢN LÝ BOOKING & MỘT PHẦN MỀM THAY THẾ 10 NGƯỜI LÀM VIỆC

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn23/08/201913 Lượt xem

Du lịch là ngành công nghiệp không khói và cũng là ngành kinh tế mũi nhọn trong xu hướng toàn cầu hóa của Việt Nam hiện nay. Nhu cầu du lịch càng tăng cao thì việc tìm kiếm những giải pháp quản lý hiệu quả của doanh nghiệp càng nhiều. Vì thế, phần mềm quản lý booking được coi là có thể thay thế 10 vị trí nhân sự, 10 người làm việc. Cùng tìm hiểu ngay dưới bài viết này nhé!

PHẦN MỀM ERP LÀ GÌ VÀ ERP GIÚP ÍCH GÌ CHO DOANH NGHIỆP?

PHẦN MỀM ERP LÀ GÌ VÀ ERP GIÚP ÍCH GÌ CHO DOANH NGHIỆP?

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn23/08/201920 Lượt xem

Đối với doanh nghiệp, ERP được biết đến như là một công cụ hữu hiệu không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của công ty. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu thêm về phần mềm ERP là gì và những lợi ích mà nó có thể mang lại cho doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp du lịch nói riêng.

TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN MÀ HIỆU QUẢ

TOP 5 PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ĐƠN GIẢN MÀ HIỆU QUẢ

ERP DU LỊCH

Nga Nguyễn23/08/201914 Lượt xem

Doanh nghiệp dang đau đầu với khi thống kê hàng hóa thủ công, với tình trạng tồn kho hay thất thoát. Dưới đây là top 5 phần mềm quản lý kho đơn giản, hiệu quả nên sử dụng.